PS2013 – Import projektových záměrů
Novinkou, kterou jistě oceníte je možnost importu projektových záměrů do prostředí projektového serveru. Firmy si často kupují nejprve SharePoint server a na něm provozují firemní intranetový portál. Na něm lze zakládat projektové stránky, nebo vytvářet projektové záměry (v podobě soupisů). Ty lze následně po dokoupení projektového serveru snadno importovat do jeho prostředí.
Nejprve je možné sepsat jednotlivé záměry na SharePoint Serveru. Tam jsou snadno viditelné v podobě soupisu se všemi potřebnými atributy, které je možné si nastavit dle konkrétních potřeb každé firmy.
Po dokončení soupisu projektových záměrů je možné se rozhodnout mezi manuálním a automatickým převodem těchto položek v projekty na projektovém serveru (například pomocí schvalovacího procesu ze strany vedení firmy). Při manuálním přesunu nejprve označíte jednotlivé položky, z nichž se projekty vytvoří kliknutím na ikonu v horním ovládacím panelu. Oproti tomu automatický převod kontroluje podle předem definovaných kritérií jednotlivé položky seznamu, z nichž vyhovující do projektového serveru přenese automaticky. Celý postup tak lze do značné míry automatizovat.
Pokud je v prostředí projektového serveru nastavena oblast Demand Managementu s PDPs (Project Detail Pages – stránky projektu) a EPT (Enterprise project templates – podnikové projektové šablony), lze ihned po založení projektu vidět jeho vizualizaci. Tato vizualizace navíc doplňuje i přehled pracovního postupu (viz obrázek). Ve verzi 2010 se nacházel jen textový výpis jednotlivých fází pracovního postupu, přičemž aktuální z nich byla zvýrazněna. Verze 2013 ji doplňuje ještě o grafický ukazatel.
